Chi organizza la fiera
All'espositore che non rinnova, a fine edizione hai un numero da mostrare.
Il visitatore scrive in chat cosa sta cercando e riceve due o tre stand da vedere. Il tap sulla targhetta conferma che allo stand ci è andato davvero.
Oggi si sa solo che il visitatore è entrato
Gli espositori rinnovano meno e non si capisce perché
A fine edizione, l'organizzatore ha un numero di ingressi, e basta. Quando l'espositore dice che è passata poca gente giusta, non c'è niente da mostrargli.
Livia registra il problema che ogni visitatore dichiara, con parole sue, e lo lega agli stand visitati.
A fine fiera, l'organizzatore dice a quell'espositore quante persone cercavano quello che vende, e quante non sono mai arrivate al suo stand. È il numero su cui poi ricompra lo spazio.
Le categorie che mancano in fiera non le vede nessuno
Gli spazi si vendono guardando chi c'era l'anno prima. La domanda rimasta senza risposta non compare da nessuna parte.
Livia incrocia i problemi dichiarati con le categorie presenti in fiera. Quello che resta scoperto è la lista degli espositori da cercare per l'edizione successiva.
Gli stand a zero tap si vedono a fiera ancora aperta
Chi è passato da quale stand
La stessa fiera, con i tap
Ogni stand acceso è una visita confermata, e accanto resta scritto cosa stava cercando la persona arrivata. A fine edizione la stessa mappa mostra anche le richieste che non hanno trovato nessuno stand.
Tre stand a zero tap dopo tre ore
Se dopo tre ore uno stand è ancora fermo a zero, il motivo può essere la posizione in padiglione o una scheda scritta male, ma può anche essere che quello che vendono lì dentro non lo stia cercando nessuno. Si vede a fiera ancora aperta, non la settimana dopo: in ogni caso, è una telefonata che si può fare subito.
Mappa disegnata e numeri di esempio.
Foto: Franz Neumayr, Wikimedia Commons, GFDL 1.2
La licenza la paga l'organizzatore, la targhetta chi espone
È l'unica voce a carico dell'organizzatore, e rientra rivendendo le targhette dal catalogo servizi che manda già ai suoi espositori.
Livia si aggiunge al catalogo accanto all'allacciamento elettrico e al wifi, con lo stesso modulo d'ordine già in uso. Non serve aprire una trattativa nuova con nessuno.
Chi non ordina la targhetta non entra fra gli stand che Livia propone ai visitatori. È l'argomento più diretto con l'espositore che rimanda l'ordine.
L'organizzatore compra la licenza dell'edizione
Il prezzo dipende dal numero di espositori e parte da 3.900 € + IVA per le fiere fino a 50 espositori. È la sola cifra a suo carico.
Gli espositori comprano la targhetta dall'organizzatore
Base a 190 € + IVA oppure Plus a 390 € + IVA per stand, e la fattura arriva dall'organizzatore.
Di quanto incassato, il 50% resta all'organizzatore
Il 50% va a Livia. Non ci sono minimi garantiti né esclusiva richiesta: in un'edizione senza targhette vendute, non è dovuto nulla.
50%
Quello che resta all'organizzatore su ogni targhetta venduta
Il 50% va a Livia. A fatturare l'espositore è l'organizzatore.
30%
Quanti espositori devono ordinare la targhetta perché la licenza rientri
Su 300 stand, con la licenza da 8.500 € di quello scaglione. Su tutto il listino va dal 18% a oltre il 100%.
520 €
Quello che manca al pareggio se la targhetta la ordina il 28% degli espositori
Su 300 stand, con la licenza già pagata.
Quando la licenza è coperta
Il conto gira quando la targhetta la ordina circa il 30% degli espositori, su una fiera da 300 stand. Su tutto il listino quella soglia va dal 18% a oltre il 100%: la licenza è fissa dentro lo scaglione, quindi le targhette da vendere sono sempre quelle e cambia solo su quanti espositori le dividi. Il simulatore qui sotto lo fa sulla tua edizione, anche quando viene negativo.
Sull'esempio del listino, 300 stand e la targhetta ordinata dal 28% degli espositori: la comprano in 84, si fatturano 15.960 € e 7.980 € restano all'organizzatore. Tolta la licenza da 8.500 €, al pareggio mancano 520 €.
Il ritorno vero è un altro: a fine fiera si sa quali richieste sono arrivate senza trovare risposta, e resta una voce in più nel catalogo da rivendere l'anno dopo.
Il conto sulla fiera
Muovendo i valori, si vede quanto resta dopo aver pagato la licenza. Il conto usa i prezzi di listino, gli stessi per tutti.
Quello che resta dopo la licenza
-520 €
Con questi valori la quota che resta all'organizzatore non copre ancora la licenza: la differenza è a suo carico. Bastano qualche espositore in più, o qualche stand in più che ordina, perché il conto giri.
Il pareggio arriva quando la ordina il
30%
Le targhette le ordinano gli espositori dal catalogo servizi dell'organizzatore, che fattura, incassa e dopo l'edizione gira a Livia il 50% del venduto. Quota organizzatore 50%.
Quanti espositori ordinino davvero la targhetta dipende dalla fiera. Questo conto parte da un'ipotesi su quanti la ordinano: è una stima, non una previsione.
All'organizzatore arriva una scatola sola
- Dentro, le targhette già stampate con il numero di stand, pronte per i pacchi espositore.
- Le schede espositore le prepara Livia, partendo dal sito di ognuno. All'espositore resta solo da approvarle: 2 minuti, invece dei 15 di un modulo da zero.
- Il pannello dei dati è sempre aperto per l'organizzatore, senza dover chiedere niente a noi.
Quello che non facciamo
- Non emettiamo badge e non tocchiamo la biglietteria
- Non installiamo lettori sugli stand e non richiediamo una presa di corrente
- Non sostituiamo il gestionale in uso e non ci colleghiamo all'anagrafica espositori
- Non vendiamo la posizione nel ranking
- Non forniamo un'app da far scaricare al pubblico
- Non promettiamo di aumentare gli ingressi
Come si compra
Due tipi di contratto, nessun canone che spunta dopo la firma
Si parte da una sola edizione. Se il conto non torna, finisce lì.
Contratto per singolo evento
Vale per un'edizione sola. Il prezzo dipende da quanti espositori ha l'evento, è a listino e non si contratta stand per stand.
Licenza annuale multi evento
Un contratto solo per più eventi dello stesso anno, con la stessa tassonomia su tutte le edizioni. Permette di confrontare un'edizione con quella successiva.
Come si paga
50% alla firma, 50% a trenta giorni dall'evento.
La licenza resta l'unica voce a carico dell'organizzatore. Le targhette le fattura ai propri espositori, e su quanto incassato gira a Livia il 50%.
Una risposta entro un giorno lavorativo
Con il nome della fiera e la data della prossima edizione rispondiamo con il conto fatto sui numeri veri, senza bisogno di una chiamata.
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